项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。项目管理则又分为三大类：信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。教育发展对装备的要求，教育装备必须提升教育装备工作的专业化水平。江苏采购项目管理云平台
教育装备工作的**职能与基本环节，有计划的编制、项目采购与合同履约管理（质量管理）、装备后的运维服务与资产监管等，以及通过以上基本环节的过程管理积累准确的、标准的装备数据与资产数据，加以绩效管理的评价机制，产生出科学决策的数据与依据，产生出绩效评价与促进绩效提升的数据，这一切只有在大数据时代才能实现。建设教育装备全生命周期的信息化管理平台，就是建立信息化的管理程序与技术，把工作内涵与技术紧密结合，实现工作的目标。并通过管理积累标准、准确的数据，并以大数据挖掘为技术，为科学决策、绩效评价和工作质量提供支撑。江苏中小学项目管理云平台项目管理是为了提高装备类项目的管理效率和质量，确保项目能够按照预期的要求顺利完成，实现项目目标。
装备项目管理的出现是为了解决装备类项目的管理难题。装备项目具有投资大、周期长、风险高的特点，往往涉及到多个部门和多个利益相关方的合作。如果没有有效的项目管理方法和技术，很容易导致项目的延误、超支和质量问题，进而影响到整个装备项目的成功。装备项目管理可以帮助项目团队更好地规划和组织项目工作，提高项目的执行效率和质量。通过项目管理的方法和技术，可以有效地进行项目资源的调度和管理，确保项目按照计划进行。此外，装备项目管理还可以帮助项目团队及时识别和应对项目中的风险，避免项目的延误和损失。
平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库，采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据，前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计，后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口，真正实现大数据共享。针对分散采购类（学校及单位自行采购、零星采购）提供了简易的录入程序，经学校审核无误后自动入库，保证了平台数据的完整性，为年度装备投入分析提供了完善数据基础。明确项目范围有助于避免项目范围的蔓延和不明确带来的问题。
实现从项目中标后，到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管，实时把控项目信息，有效监督项目的运行。**终形成“项目管理”和“项目文档”的电子档案，及“项目实施报告书”。（“项目管理”即：质量管理、工期管理、成本管理；“项目文档”包含：招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等。）项目验收采用线上验收申请和确认评价，线下现场验收。验收通过后，将设备清单导入平台，系统对设备进行分类，同时生成二维码，并粘贴到设备上。**终形成设备的生命周期管理，及沉淀设备资产库。通过有效的项目管理，可以提高项目的成功率，降低项目的风险，实现项目的价值。江苏中小学项目管理云平台
不断提高教育装备与管理水平、提升教育装备的管理和使用率。江苏采购项目管理云平台
但是在装备配备过程中，很多学校一味地追求新技术新设备忽略了教育装备管理工作。有些学校每年都坚持采购新的教育装备但不重视管理，导致很多装备配得多、用得少，浪费多、利用少，很多装备都处于被闲置的状态。这不仅导致大量资源和资金被浪费，还违背了教育装备配备的初衷。在近些年中学实验操作考试和教育装备的各项检查中我们发现，很多学校都沒有配备专门的装备管理人员，大部分实验课程都是任课老师兼任实验老师，各项新的教学仪器设备也是任课老师自行掌握使用，没有专门的装备管理人员负责。江苏采购项目管理云平台
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